Program do obsługi sekretariatu w firmie

OCR vs wyszukiwanie informacji w zarządzaniu dokumentacją

Dodatkową zaletą OCR jest również jego dostępność. Obecnie praktycznie każde urządzenie posiada opcję skanera lub jego działanie możesz rozszerzyć właśnie w tym celu. Wystarczy wykorzystać nasz program do obsługi sekretariatu w firmie – LOGITO.

Co jeszcze odróżnia OCR od tradycyjnego wyszukiwania? Szybkość. Niezależnie od tego jak obszerna jest Twoja baza danych, przeszukiwanie zajmie od kilkunastu sekund do kilku minut. OCR wykona za Ciebie całą pracę, a potrzebną Ci informację otrzymasz tak szybko jak to możliwe.

Odpowiednia realizacja procesu workflow to klucz do sukcesu. By zarządzanie dokumentacją było skuteczniejsze, warto zaprojektować dedykowane funkcje w oparciu o potrzeby Twojej organizacji. Program do obsługi sekretariatu LOGITO DMS umożliwi Ci wyjście poza pudełkowe schematy, dostosowując funkcjonalności do Twojego procesu workflow. Posiadamy w tym zakresie ponad 20-letnie doświadczenie oraz wiedzę. To właśnie dzięki nim, w krótkim czasie podniesiesz produktywność swoich pracowników, jednocześnie skracając czas procesowania wszelkich pism.

Nadawaj i śledź korespondencję bezpośrednio z systemu

Właściwa i przemyślana obsługa sekretariatu ułatwi w dużej mierze pracę innych działów. Jedną z ważniejszych czynności jest zarządzanie papierową korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą.

Nadawanie i bezpośrednia wysyłka listów oraz paczek, to proces składający się z kilku etapów. W celu jego automatyzacji, LOGITO DMS dostosowaliśmy do potrzeb naszych klientów. Integracja z serwerami wielu przewoźników (m.in. Poczta Polska) to rozwiązanie, którego zaletą jest oszczędność czasu i środków finansowych Twojej firmy.

Dzięki temu obsłużysz korespondencję wychodzącą niemal automatycznie:

Dodatkowo zyskujesz możliwość poglądu drogi przesyłki do nadawcy dzięki funkcji śledzenia. Status przesyłki synchronizuje się automatycznie z serwerem przewoźnika, ale można również ustawić powiadomienie o otrzymaniu jej przez adresata. Obsługa sekretariatu obejmuje również czynności tego typu.

Ewidencja przesyłki w minutę - program do obsługi sekretariatu

Papierowa książka nadawcza pełni głównie rolę ewidencjonowania przesyłek, jednak to rozwiązanie przestało być już funkcjonalne - zarówno dla firm czy samych pracowników. Stało się żmudnym i bezowocnym wysiłkiem, generującym stratę czasu. Cyfrowa wersja pozwala zaoszczędzić czas, a tym samym generuje dodatkowe oszczędności w prowadzeniu firmy. Dlatego tak wiele organizacji zdecydowało się już na nasz program do obsługi sekretariatu, który obejmuje także zarządzanie dokumentacją w postaci cyfrowej.

Dla samej organizacji liczy się dostarczenie przesyłki do adresatów, by współpraca z kontrahentami przebiegała pomyślnie i bez przeszkód. Pracownicy sekretariatu oczekują, by sama czynność zajmowała im mniej czasu. Natomiast dział księgowości oczekuje szybkiego podsumowania kosztów przeznaczonych na ten proces. Jak w takim wypadku usprawnić zarządzanie dokumentacją?

LOGITO posiada książkę nadawczą, która spełni wszystkie Twoje oczekiwania. Budowa samej książki nie różni się od tej tradycyjnej. Ponadto, możesz dodatkowo dostosować ją do swoich potrzeb. Oto lista czynności, jakie umożliwia Ci nasza książka nadawcza:

Celem tych funkcji jest przede wszystkim usprawnienie i przyspieszenie samego procesu zarządzania nadawanymi przesyłkami. Dzięki temu Twój czas zawsze wykorzystasz produktywnie, a generowane koszty zmieszczą się w przewidzianym budżecie.

Zarządzanie dokumentacją - połącz program z bazą klientów

• Obsługa spraw
• Baza klientów
• GUS

Zdarzają się również mniej popularne połączenia, które wymagają niezwykle strategicznego podejścia oraz dodatkowych zasobów informatycznych. Jeśli potrzebujesz właśnie takiego dedykowanego rozwiązania, pomożemy realnie określić optymalny plan działania i zrealizować obrane cele. Wszystko po to, byś mógł połączyć wszystkie te elementy, których potrzebujesz i stworzyć funkcjonalny system zarządzania dokumentami w Twojej organizacji.