Obieg faktur

Jak digitalizacja elektronicznego obiegu faktur wpływa na biznes? 

 

....................

Nasza platforma LOGITO rozwijała i rozwija się na podstawie potrzeb biznesowych naszych Klientów oraz wymagań rynku. 

U nas Klienci oraz ich potrzeby są na pierwszym miejscu. 

W ramach działań R&D proponujemy również nowe funkcje systemu, których zastosowanie odpowiadać będzie przyszłym potrzebom naszych Klientów. Co oznacza, że przewidujemy potrzeby biznesowe – zanim jeszcze staną się must-have dla biznesu. 

Zobacz, co przygotowaliśmy w najnowszej wersji LOGITO. 

Rozwiązanie do obiegu faktur optymalne dla każdego biznesu   

 

Umożliwiamy digitalizację tradycyjnego obiegu faktur w ramach wdrożenia z naszym zespołem ekspertów — niezależnie od branży.

Co więcej, oferujemy możliwość konfiguracji systemu według polityki finansowej firmy. Zapewniamy wsparcie i proaktywne podejście już od pierwszego kontaktu z naszym konsultantem. 

Możesz również wybrać alternatywną drogę wdrożenia i…   skorzystać z technologii low-code bezpośrednio w naszym rozwiązaniu. Z jej pomocą: 

✅  zaprojektujesz formularze faktur oraz cały obieg dokumentu finansowego;

✅  będziesz mieć również możliwość przetestowania MVP dla procesu cyfrowego, który zaprojektujesz i sprawdzisz, czy spełnia on wymagania Twojej firmy. 

Poznaj zalety elektronicznego zarządzania i elektronicznego obiegu faktur

Posiadanie odpowiedniego systemu to połowa sukcesu. Warto zwrócić uwagę również na to, żeby wspierał firmę na każdym etapie procesu fakturowania, od digitalizacji, wprowadzania danych z faktury, po przesłanie ich do systemu ERP lub finansowo-księgowego. 

✅ Digitalizacja dokumentów finansowych oraz ich szybkie wprowadzanie do systemu (skanowanie, technologia OCR, podgląd PDF, integracja z klientami pocztowymi)

✅ Szybki, ale bezpieczny dostęp do dokumentów finansowych wspiera organizacje posiadające wiele oddziałów oraz zdalny tryb pracy.

✅ Możliwość dodawania oraz łączenia e-faktur z innymi dokumentami (np. zamówieniami).

✅ Wyszukiwarka, która skraca czas odnalezienia dokumentu zarówno w ewidencji bieżącej, jak i elektronicznym archiwum.

✅ Oszczędności związane z materiałami i eksploatacją sprzętów biurowych, opłatami za wysyłkę dokumentów do innego oddziału firmy czy klienta.

✅ Lepszy workflow, czyli przepływ pracy pomiędzy działami firmy, przekłada się na wyższą produktywność (powiadomienia systemowe / e-mail).

✅ Przyspieszenie procesów fakturowania, dzięki eliminacji czynności zbędnych w kontekście biznesowym oraz eliminacja błędów (np. rozliczenia duplikatów faktury).

✅ Skuteczna kontrola terminów płatności przekłada się na bardziej owocne relacje biznesowe.

✅ Łatwa i intuicyjna obsługa systemu zmniejsza koszty szkolenia pracowników z kolejnego systemu IT w firmie.

Platforma LOGITO dobrze współpracuje z innymi systemami 

Niezwykle istotnym elementem wspierającym workflow dla całej organizacji są integracje. Zapewniają płynny dostępu do informacji finansowych, skonsolidowanych w wielu bazach danych. Dla elektronicznego obiegu faktur, przedstawiamy kilka możliwości integracji, które znacząco poprawiają poziom produktywności w codziennych zadaniach realizowanych przez Dział Księgowości w firmie.

Jakie integracje warto wdrożyć podczas implementacji elektronicznego obiegu faktur?

Wartość dodana systemu LOGITO i elektronicznego obiegu faktur  

Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur to inwestycja, która zmieni Twoją firmę raz na zawsze. Gruntowną zmianą będzie przede wszystkim podejście do cyfryzacji procesów w firmie. Rozpocznij proces digitalizacji swojego biznesu już dziś z platformą LOGITO.

1

Tradycyjny obieg faktur skupiony na podejściu „od drzwi do drzwi” zamieniamy na „od osoby do osoby” lub „od etapu do etapu” niezależnie od ilości oddziałów firmy, jak i pracowników.

Podchodzimy do Klienta w sposób indywidualny i nie przeprowadzamy rewolucji cyfrowej w firmie, mając na względzie ciągłość biznesu, jak i ograniczenia zbudowane przez firmę w danym modelu biznesowym.

2

Nie ograniczamy możliwości dostosowania oraz budowy systemu polityki finansowej firmy, nawet pod kątem bardziej zaawansowanych aspektów.

Samodzielnie lub z pomocą naszego zespołu, możesz skonfigurować wdrożony już obieg faktur lub zaprojektować własny od podstaw. W tym celu można wykorzystać, wbudowany w LOGITO, kreator procesów workflow i zwizualizować dowolny proces za pomocą schematów BPMN oraz kreatora formularzy dynamicznych.

3

Ogromną uwagę przywiązujemy do rozliczania i monitoringu kosztów firmy w formie elektronicznej.

Dzięki możliwości dostosowania go do polityki finansowej firmy (m.in. funkcje; kody kontrolingowe, listy akceptantów oraz limity akceptacji), LOGITO stało się integracją częściową infrastruktury wielu naszych Klientów. Pozwoliło elastycznie skalować ich biznes w ramach jednego systemu IT do  m.in. zarządzania obiegiem faktur, jak i innych aspektów prowadzenia przedsiębiorstwa.

Przygotuj się na KSeF (Krajowy System eFaktur) 

 

Od 1 lutego 2026 roku, polskie firmy będą zobowiązane wystawiać nowy typ elektronicznych faktur za pośrednictwem rządowej platformy KSeF.

Platforma rządowa Krajowy System eFaktur to nowe narzędzie cyfrowe, które umożliwi standaryzację wystawiania faktur. Wykorzystanie uniwersalny format .XML dla faktur, co oznacza, że firmy będzie działać na tzw. fakturach ustrukturyzowanych.

Każda firma w Polsce, powinna już teraz rozpocząć przygotowania do implementacji tego narzędzia.

Z tej okazji, przygotowaliśmy ebooka, która wyjaśni, dlaczego jest to dobry moment, aby jednocześnie wdrożyć system elektronicznego obieg faktur, który już od pierwszego dnia pracy będzie obsługiwał  KSeF. Zachęcamy do pobrania poradnika.