Teczki pracownicze - przechowywanie dokumentów online

Jeśli posiadasz wielooddziałową organizację warto rozważyć tego typu rozwiązanie IT, chociażby w systemie łączonym. Kodeks pracy (Art. 94) reguluje oraz honoruje gromadzenie dokumentów pracowników w formie cyfrowej. Decydując się na to rozwiązanie, wybierasz bezpieczeństwo oraz komfort osób pracujących w Twojej firmie. Dostęp do poufnych informacji posiadają tylko osoby uprawnione do przetwarzania danych osobowych. To tylko wybrane z wielu korzyści, jakie oferują elektroniczne teczki pracownicze.

Digitalizuj dokumenty papierowe. 

Skanuj dokumenty pojedynczo lub wybierz opcję bardziej zautomatyzowaną - seryjnego skanowania dzięki kodom kreskowym. Dzięki tym funkcjonalnościom, pracownik Działu Kadr zaoszczędza mnóstwo czasu, a sama praca zostaje zoptymalizowana.

Bezpieczeństwo to podstawa. Chroń poufność danych osobowych dzięki systemowi ról oraz uprawnień.

W systemie LOGITO można ustalić poziom dostępu do eteczki w zależności od roli pracownika Kadr i jego uprawnień. Każda zmiana w teczce jest szczegółowo dokumentowana w rejestrze zmian.

Szybko wyszukuj i przechowuj dokumenty pracownicze w jednym miejscu – rejestr eTeczki.

Z łatwością twórz  teczkę dla każdego zatrudnionego. Szybko uzyskuj scentralizowany dostęp do dokumentacji każdego pracownika - niezależnie od lokalizacji oddziału firmy.

Monitoruj, aktualizuj dane z łatwością i potwierdzaj autentyczność dokumentów.

Poza rejestrem zmian, możesz skorzystać z powiadomień (systemowych, e-mail) dla istotnych terminów dokumentów. , m.in. badań BHP, czy umów. Autoryzacja dokumentów w systemie może zostać potwierdzana jest poprzez podpis kwalifikowany lub pieczęć elektroniczną.

eTeczka pracownika zgodna z ustawą o przechowywaniu danych osobowych.

Struktura eteczki dzieli się na 5 uregulowanych prawnie sekcji. Z łatwością możesz dodawać dokumenty powiązane z daną sekcją oraz szybko je odszukiwać. Dodatkowo, dostępny jest również podgląd oryginału zeskanowanego w PDF.

• Szybkie tworzenie eTeczek dla pracowników;
• Przejrzysty podział w aktach osobowych (sekcje A, B, C, D, D1);
• Możliwość wprowadzenia dodatkowego podziału akt;
• Automatyczne numerowanie dokumentów;
• Intuicyjne dodawanie dokumentów do poszczególnych sekcji eTeczki;
• Wydruk całej e-teczki lub jej poszczególnych sekcji, bądź pojedynczego dokumentu (do pliku PDF);
• Potwierdzenie autentyczności dokumentów papierowych gromadzonych w systemie za pomocą podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowanego oraz pieczęci elektronicznej;
• Proste i szybkie wyszukiwanie dokumentów powiązanych z danym pracownikiem;
• Przypomnienie e-maila związane z ważnymi terminami ustawowymi, a ważnością dokumentacji pracowniczej;
• Dostęp do archiwum e-teczek w formie elektronicznej.