On-boarding, czyli wdrażanie nowych pracowników
Skuteczny proces wdrażania nowego pracownika, to jedno z najbardziej wymagających i czasochłonnych zadań. Tak przynajmniej było w wielu firmach do tej pory. Nasza platforma do onboardingu zawiera wszystkie najpotrzebniejsze informacje, które ułatwiają wdrażanie pracowników.
Warto przy tym pamiętać, że przywitanie nowego pracownika jest bardzo istotne z punktu widzenia poprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jego powodzenie wpływa na motywację zatrudnionej osoby, jej przywiązanie do firmy oraz zaangażowanie w realizację celów Twojej organizacji. Poza zadaniami administracyjnymi i szkoleniami liczy się to, by Twój pracownik poczuł przynależność do firmy oraz jej misji.
W celu przyspieszenia oraz ułatwienia tego procesu, proponujemy przygotowanie profesjonalnego modułu. Nasza platforma do onboardingu będzie dopasowana do specyfiki Twojej działalności.
Zaprojektuj płynny proces wdrażania nowego pracownika
Zrób dobre wrażenie poprzez profesjonalny oboarding pracowników, którzy dopiero dołączyli do Twojego zespołu.
Skróć czas, który poświęcasz na żmudne czynności administracyjne, m.in. ręczne uzupełnianie wniosków czy szkolenia BHP wykorzystując narzędzia IT.
Wdrożenie nowych pracowników w zasady oraz kulturę Twojej firmy.
Dostęp do platformy intranetowej dostarczy mu wszystkich potrzebnych informacji. Zyska wiedzę o narzędziach, funkcjonowaniu przedsiębiorstwa oraz formalnych i niepisanych zasadach. To wszystko zagwarantuje Twojej firmie nasz proces - onboarding.
Postaw na praktyczne przygotowanie pracownika do podjęcia codziennych wyzwań.
Zaoferuj cykl następujących po sobie szkoleń dotyczących codziennych obowiązków, wyzwań oraz umiejętności.
Śledź postępy nowego pracownika dzięki e-karcie, którą oferuje platforma do onboardingu.
Tworzenie dokumentacji umożliwi Ci monitoring rozwoju jego potencjału, jak i dobrych oraz słabych stron. Dzięki temu, decyzja o pozostawieniu go na pokładzie będzie o wiele łatwiejsza.
Platforma do onboardingu i jej najważniejsze funkcje
Wdrożenie nowego pracownika jest ważne także z punktu widzenia pozostałych osób zatrudnionych. Im szybciej nowicjusz pozna wewnętrzne zasady funkcjonowania firmy, tym prędzej rozpocznie rzetelną pracę, stając się wartościowym członkiem zespołu. To natomiast wpływa na poprawne działanie przedsiębiorstwa i przekłada się na zwiększenie zysków.
Jak zatem skutecznie i szybko rozpocząć wdrażanie pracowników? Z pomocą przychodzi nasza platforma do onboardingu. Wspomaga ona przywitanie nowego pracownika poprzez takie funkcje, jak:
- Projektowanie etapów procesu, jakiego wymaga wdrożenie nowego pracownika zgodnie z regulaminem organizacji
- Możliwość dopasowania rodzaju on-boardingu do charakteru i specyfiki firmy
- Przygotowanie stanowiska pracy, narzędzi informatycznych oraz pakietu powitalnego
- Terminarz listy szkoleń ogólnych, stanowiskowych oraz spotkań dla nowych pracowników (integracja z Kalendarzem firmowym)
- Przydzielenie opiekuna oraz jego zastępcy dla nowego pracownika (Baza pracowników)
- Zestaw szablonów wiadomości na każdym etapie onboardingu
Pozostałe funkcje - skuteczny onboarding pracownika
Aby przywitanie nowego pracownika przebiegało płynnie, warto wziąć pod uwagę dodatkowe funkcje, jakie oferuje platforma do onboardingu.
- Integracja z zewnętrznymi e-kursami BHP z uwzględnieniem rodzaju stanowiska
- Integracja z praktycznymi oraz interaktywnymi materiałami szkoleniowymi oraz testami
- Podręcznik zasad i kultury organizacji (schemat organizacji, historia firmy, brandbook, FAQ)
- Zestaw dokumentów administracyjnych (umowa, karta danych osobowych, formularze, RODO)
- Dostęp do platformy intranetowej
- Możliwość nadawania uprawnień do korzystania z określonych zasobów oraz informacji firmy
- Automatyczna wysyłka ankiet dla nowych pracowników po onboardingu
- E-karta wdrożeniowa z możliwością zapisu uwag oraz obserwacji do wglądu dla przełożonych